Servicio médico de empresa: los insumos básicos para arrancar y cómo programar el resurtido

Cuando una empresa abre su servicio médico, la primera pregunta de compras es qué pedir y cuánto. Esta guía da una lista de arranque y una forma de programar el resurtido para que nunca falte lo importante ni sobre lo que caduca.

Antes de la lista: quién decide

El contenido lo define el médico responsable del servicio con base en los riesgos del centro de trabajo y el número de personas. Compras ejecuta, no decide. Lo que sigue es una base para esa conversación.

Lista de arranque

Material de curación y antisépticos

• Gasas estériles, apósitos, vendas elásticas y de gasa, curitas
• Cinta adhesiva hipoalergénica, algodón, torundas con alcohol
• Yodopovidona o clorhexidina, agua oxigenada, solución salina
• Guantes de nitrilo, cubrebocas, gel antibacterial
• Jeringas y agujas, contenedor para punzocortantes

Equipo básico

• Baumanómetro y estetoscopio
• Termómetro
• Oxímetro de pulso
• Glucómetro con tiras
• Lámpara de diagnóstico
• Camilla, férulas e inmovilizador de cuello
• Lavaojos

Medicamentos de uso común, siempre a criterio del médico:

• Analgésicos y antiinflamatorios
• Antiácidos y antiespasmódicos
• Antihistamínicos
• Sales de rehidratación oral
• Soluciones para lavado de ojos y heridas

Los medicamentos de receta se manejan con prescripción y registro; los controlados requieren permiso y libro de control, y no van en un servicio médico básico.

Pruebas rápidas, según el programa de la empresa: antidoping de 3 o 5 elementos, COVID e influenza.

Cómo programar el resurtido

• Mide tres meses. Registra consultas y todo lo que se usa. Eso te da el consumo real por producto.
• Define un stock mínimo por producto. Cuando se llega a ese nivel, se pide, no antes ni después.
• Acuerda un calendario con el proveedor. Mensual para lo general, quincenal para lo de alto consumo.
• Revisa caducidades cada mes. Lo que vence en menos de tres meses se usa primero o se devuelve si el proveedor lo acepta.
• Un solo proveedor para todo lo que se pueda. Medicamentos, insumos, botiquines y pruebas: una alta, un expediente, una factura.

Qué pedir al proveedor

Permisos sanitarios y responsable sanitario, relación con laboratorios, vida útil mínima al recibir, factura en cada pedido, crédito con orden de compra, tiempos de entrega por escrito y cobertura en todas tus plantas. Si quieres el detalle, lee cómo elegir proveedor de medicamentos para tu empresa.

Cómo lo hacemos en Botica del Norte

Surtimos medicamento e insumos para servicios médicos de empresas, industrias, minas y hospitales con relación directa con laboratorios y abasto programado según el consumo real. Cotizamos partida por partida, con folio, facturamos cada pedido y damos crédito a 30 días con alta de proveedor. En un hospital de zona en la Ciudad de México ayudamos a bajar 25% el gasto anual en medicamentos e insumos. Manda tu lista y te respondemos en horario de atención.

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Este contenido es informativo y general. Verifica siempre la normativa vigente aplicable a tu operación con tu área de seguridad e higiene o tu asesor legal.